عروض فنية ومالية

 يشكل عرض فني ومالي سواء المقدم من المستثمرين المستقلين أو من خلال الشركات أهمية كبيرة، فهذه العروض هي وسيلة التواصل والإقناع للجهة الأخرى سواء كانت جهة حكومية أو خاصة وعرض أبرز الخدمات التي تقدمها الشركة بشكل احترافي وتمثل العروض الفنية جزء من عملية عطاء تنافسية أو استجابة لطلبات عروض، فهي أدوات اتصال بين مقدمي العروض والعملاء، ويراعى عند كتابة العرض توافر المعلومات وسرية الوثيقة وكتابة مقدمة عن المنتج المقدم في العرض ووجود التفاصيل المالية والتكاليف في العرض المالي وتحديد المخاطر التي قد تحدث وكيف يمكن تجنبها ووضع الجدول الزمني المتوقع لإنجاز الأعمال وعمل جدول الدفعات المالية وجدول التكاليف وتحديد آلية إدارة المشروع وصلاحية العرض ومتى ينتهي، هذا بالإضافة إلى كتابة نبذة عن الشركة والخدمات التي تقدمها، مع ذكر خبرة الشركة وسابقة أعمالها. مفهوم عرض فني ومالي للمشروع يقصد بالعرض الفني للمشروع مكونات المشروع وطريقة التنفيذ بالتفصيل وفريق العمل والأطراف المشاركة، و يشمل العرض  مواصفات المشروع والمواد والمعدات المستخدمة، وحجم العمالة، والتصميمات والمخططات وسكن العمال والمهندسين وتصاريح العمل والدخول الخاصة بهم، وكل ما يتعلق بالتنفيذ والمواصفات ومتطلبات الشركة. و يقصد بالمفهوم المالي للمشروع: التكلفة الإجمالية للمشروع والتكلفة التفصيلية للمشروع، ويشمل أيضًا التكلفة الإجمالية التي ستدفعها الجهة إلى الفائز بالمشروع نظير تنفيذ المشروع، ويشمل الدفعات وتقسيمها على مراحل التنفيذ الأساسية، ورسوم أية خدمات إضافية يطلبها العميل خلال التنفيذ وطريقة السداد. مكونات عرض فني ومالي للمشروع مكونات العرض الفني هي تحديد البيانات الخاصة بمصادر ونوع المواد والأصناف المقدم عنها العرض، سابقة أعمال، وجود البطاقة الضريبية، بيانات القيد في السجل الصناعي أو التجاري، شهادة التسجيل لدى الضرائب، ومكونات التحليل المالي للمشروع هي: قوائم الأسعار، التكلفة الإجمالية، طريقة السداد. ضوابط العرض المالي والفني في ضوابط التحليل الفني يجب مراعاة المواصفات المقدمة من الشركات بحيث تكون  شاملة وواضحة فيجب تقديم المخططات والتصميمات الأصلية ولا يقبل وجود أي تناقض في المعلومات بين المخطط الأصلي والعرض الفني المقدم، وعدم وجود أي بيانات مالية في أي جزء من أجزاء العرض الفني، وفي ضوابط العرض المالي يراعى أن: تقدم الجهة المتنافسة العرض المالي موقعًا من الشخص المفوض من الشركة ومختوم بختم الشركة.  يجب أن تكون الأسعار شاملة ضريبة المبيعات وكافة الضرائب والرسوم إن وجد.  يجب ألا يحتوي المظروف المالي على أية تحفظات لها علاقة بسعر صرف العملة الأجنبية ويجب أن تكون الأسعار ثابتة حتى إتمام الالتزامات الفنية في الكراسة وصرف المستحقات.  أن يشمل السعر كافة الضرائب المستحقة بما فيها ضريبة المبيعات والتدريب. أن تشتمل البيانات المالية وعلى سبيل المثال لا الحصر: التكاليف و الأتعاب والرسوم والأسعار والأجور وأي مصاريف أخرى. يجب أن تشتمل الأسعار على جميع التكاليف بما في ذلك تكاليف الشحن والجمارك ورسوم التخليص والتوريد. يتعين على مقدم العرض تقديم الضمان البنكي الابتدائي في مظروف مغلق ومستقل، وتكتب الأسعار بأرقام وحروف مؤرخة وموقعة من مقدم العطاء ولا يجوز التعديل أو المحو فيها، وكل تصحيح في الأسعار وغيره يحق إعادة كتابته برقم وحروف وتوقيع. إذا ما تم ترسية العقد على مقدم العرض، فيتوجب عليه تقديم خطاب الضمان النهائي ليحل محل خطاب الضمان الابتدائي. إعداد عرض فني ومالي للمنافسات الحكومية والخاصة من خلال شركة استثمار عند التقديم على المناقصات لا بد من تقديم العروض المالية والفنية للأعمال بصيغة دقيقة واحترافية، وهناك نقاط فنية يجب الحصول بها على أعلى تقييم فني، ليبدأ بعد ذلك التقييم المالي، وتقدم لك شركة استثمار لدراسة الجدوى نموذج العرض المالي والفني من قبل مختصين لديهم خبرة كافية بالنقاط والشروط الواجب ذكرها في العروض المالية والفنية، وبالنسبة للعرض الفني، العناصر هي: ملخص تنفيذي: وهو تلخيص للعرض الفني من نحن: وهو تعريف بالشركة وتاريخها وخبرتها وقدراتها سابقة الأعمال: ويتم فيها سرد المشروعات السابقة التي نفذتها الشركة، المتطلبات ونطاق العمل: وفيها يتم توضيح متطلبات العمل ومجالاته المواصفات الفنية: وفيها يتم وصف المواصفات الفنية للمواد والمعدات الخاصة بالمشروعات فريق العمل: يتم اختيار فريق العمل وتوفير معلومات حول خبرات الفريق القدرات الفنية: وهنا يتم توضيح القدرات الفنية للشركة والأدوات والمعدات المستخدمة النهج المتبع: توضيح النهج الذي تتبعه الشركة في تنفيذ الأعمال الجدول الزمني: ويتحدد في هذا الجدول الزمن المتوقع لإتمام الأعمال، الضمانات حيث يتم إضافة أية ضمانات يقدمها مقدم العرض العناصر الرئيسية في العرض المالي: التكلفة الإجمالية، وفيها يتم توضيح التكلفة الإجمالية للعمل شروط الدفع: يتم توضيح المبالغ المدفوعة مسبقًا والمبالغ التي تدفع بشكل دوري والمبالغ التي تدفع عند الانتهاء من العمل نصائح تقدمها لك شركة استثمار لكتابة  عرض فني ومالي بشكل احترافي قراءة المستندات بعناية والتأكد من فهم جميع المتطلبات والشروط جيدًا قبل البدء في كتابة العرض. كتابة العرض بطريقة سهلة وواضحة ودقيقة. استخدام النماذج والأمثلة والبيانات الداعمة عند كتابة العرض. كتابة العرض المالي والفني بشكل متكامل في جميع الأجزاء. المراجعة جيدًا قبل التسليم، وذلك للتأكد من خلو العرض من أية أخطاء قبل تقديمه. الأسئلة الشائعة   في نهاية المقال نكون قد تعرفنا على مفهوم ومكونات وضوابط العرض المالي والفني للمشروعات وتعرفنا على أهمية العروض المالية والفنية وكذلك تطرقنا إلى بعض النصائح التي تقدمها لك شركة استثمار لدراسة الجدوى حتى تستطيع أن تكتب عرض فني ومالي متميز حتى يتم قبول العرض وتقييمه بمستوى متقدم من خلال الامتثال للمتطلبات والاشتراطات الموضوعة وكذلك التزام الشركة بالشروط والمواصفات الفنية للمنتج ويأتي التأكيد على المواصفات الفنية أولا، وبعد ذلك يبدأ التقييم الفني وتعد العروض المالية والفنية بمنزلة قنوات التواصل بين الشركة والعملاء، وهي فرص استثمارية تدعم نجاح مشروعك أو شركتك وتضمن لك الربحية المالية العالية والاستمرار في العمل وبالتالي استقرار شركتك واستمرارها

أهمية كيفية إعداد عرض فني ناجح لأي مناقصة كيفية إعداد عرض فني ناجح لأي مناقصة : عندما يتعلق الأمر بالمناقصات، فإن الإعداد المتقن للعروض الفنية لا يعتبر مجرد خطوة إضافية، بل هو عامل حاسم في تحديد نجاح المؤسسات في الفوز بالعقود. تعتبر العروض الفنية كنافذة تعكس قدرات ومؤهلات الشركة، حيث تتيح لها فرصة تقديم نفسها بمهنية عالية للعملاء وأصحاب المصلحة. فعدم تقديم عرض فني مدروس قد يؤدي إلى تفويت فرص حقيقية، حيث أن المنافسة في السوق اليوم أصبحت شديدة. بالفعل، يتطلب تحقيق التميز في تقديم العروض الفنية فهمًا عميقًا لاحتياجات العميل وأهدافه، بالإضافة إلى القدرة على توصيل الفكرة بطريقة واضحة وجذابة. خدمة تحضير العروض الفنية والمالية الخدمات المقدمة: – متابعة منصة اعتماد – المساعدة في اختيار المنافسات المناسبة – كيفية إعداد عرض فني ناجح لأي مناقصة بشكل متكامل – نحضير العروض المالية عدا التسعير – اكسل جدول الكميات تواصل مع الاستشاري بشكل مباشر يتم اضافتك بشكل مباشر في مجموعة واتساب مع الأستشاري ما هي النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها لكي يصبح العرض فني نقطة قوة في العملية التنافسية، هناك عدة نقاط أساسية يجب التركيز عليها: فهم الوثائق والمواصفات: قبل البدء، يعد تحليل الوثائق والمواصفات ضروريًا لضمان الامتثال للمحددات والشروط. تحديد النقاط الفريدة: تصدير ما يجعلك متميزًا، مثل الخبرة السابقة أو الأدوات الفريدة التي تُستخدم في تقديم الخدمة. الإعداد الجيد: تنظيم العرض بشكل مهني يتضمن تصميم جذاب، ولغة واضحة، وتفاصيل دقيقة يسهم في جذب انتباه المقيمين. الجدول الزمني: ينبغي أن يحتوي العرض على جدول زمني واقعي يوضح المواعيد الرئيسية لتحقيق الأهداف والالتزامات. تقديرات مالية دقيقة: تقديم تقديرات مالية واضحة ومفصلة حول التكلفة، مما يزيد من الثقة في العرض. فهم متطلبات المناقصة دراسة الوثائق والمواصفات بعناية تُعد دراسة الوثائق والمواصفات جزءًا حيويًا في عملية إعداد العرض الفني للمناقصات، فهي الخطوة الأولى نحو تقديم عرض قوي وذو قيمة. عند تلقي وثائق المناقصة، يجب على مقدّم العطاء التأكد من قراءة جميع الشروط والمواصفات بعمق. إليك بعض النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار أثناء دراسة الوثائق: تحليل الشروط الفنية: تحديد المتطلبات الفنية بدقة، مثل نوع الخدمات أو المنتجات المطلوبة. التوقيت: مواعيد التسليم والجدول الزمني للمشروع يجب أن تُفهم بوضوح لتجنب أي تأخيرات لاحقة. المتطلبات المالية: قراءة الشروط المتعلقة بالميزانية والتكاليف، حيث ستساعد هذه المعلومات في إعداد عرض مالي دقيق. المستندات المنوطة: تحقق من أي مستندات إضافية مطلوبة، مثل الشهادات أو التقارير المالية. تحليل احتياجات العميل بدقة فهم احتياجات العميل هو عنصر آخر لا يقل أهمية عن دراسة الوثائق. لتحقيق هذه الغاية، يمكن اتباع الخطوات التالية: جمع المعلومات: التواصل مع العميل لفهم أهدافه وتوقعاته. فهم التحديات: تحديد التحديات التي قد يواجهها العميل وكيف يمكن لهذا المشروع أن يحل تلك التحديات. تقديم الحلول: اقتراح حلول مبتكرة تلبي احتياجات العميل وتضيف قيمة حقيقية. تشكيل فريق العمل اختيار الفريق المناسب من المتخصصين اختيار الفريق المناسب من المتخصصين خطوة حيوية في تحقيق النجاح في المشاريع. عند اختيار الفريق، هناك بعض النقاط الأساسية التي ينبغي مراعاتها: التخصص: اختيار الأفراد ذوي التخصصات المناسبة للمشروع. الخبرة السابقة: يفضل وجود أعضاء في الفريق لديهم خبرة سابقة في مشاريع مماثلة. القدرات التقنية: النظر في القدرات التقنية للأفراد، وخاصة تلك المتعلقة بالتكنولوجيا أو الأدوات المستخدمة في المشروع. قدرة العمل الجماعي: التأكد من أن الأفراد قادرون على العمل في بيئة جماعية. توزيع المهام وتحديد المسؤوليات بعد اختيار الفريق، فإن الخطوة التالية هي توزيع المهام وتحديد المسؤوليات. لتحقيق ذلك: إنشاء هيكل تنظيمي: يشمل جميع الأدوار والمناصب في الفريق مع توضيح المسؤوليات. تحديد المهام: استخدام قائمة مفصلة لمهام كل فرد، تشمل المهام اليومية، والمواعيد النهائية، والمخرجات المتوقعة. اجتماعات دورية: تنظيم اجتماعات دورية لمراجعة تقدم العمل والتأكد من أن الجميع يسير وفق الخطة المحددة. توفير الدعم والإرشاد: دعم الفريق وإرشادهم في حال ظهور أي تحديات. وضع الخطة الزمنية والميزانية تحديد المواعيد الرئيسية وضع خطة زمنية فعالة يتطلب تحديد المواعيد الرئيسية لضمان سير العمل بسلاسة. لتحقيق ذلك: تحديد المراحل الأساسية: تقسيم المشروع إلى مراحل رئيسية مثل التخطيط، التنفيذ، والمراجعة النهائية. تحديد المواعيد النهائية: تحديد موعد نهائي لكل مرحلة لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المناسب. استخدام أدوات الجدولة: استخدام جداول “غانت” لتعقب تقدم العمل. تقدير التكاليف اللازمة لتقدير التكاليف اللازمة بدقة: تجميع جميع النفقات: تضمين جميع التكاليف المرتبطة بالمشروع، مثل المواد، الأجور، والتكاليف التشغيلية. تحليل البيانات السابقة: الاستفادة من تجارب سابقة لتقدير التكاليف بناءً على المشاريع المماثلة. إعداد ميزانية شاملة: تخصيص نسبة معينة للطوارئ لتجنب العجز المالي أثناء التنفيذ. خدمة تحضير العروض الفنية والمالية إعداد العرض الفني كيفية إعداد عرض فني ناجح لأي مناقصة عند كتابة العرض فني، يجب أن يعكس العرض صورة احترافية تتماشى مع توقعات الجهة المناقصة: البداية القوية: بدء العرض بمقدمة واضحة تلخص فكرة المشروع وما الذي يجعلك مؤهلاً لتنفيذه. التفصيل والمصداقية: تضمين تفاصيل دقيقة حول المنهجية، مدعومة بأرقام وإحصاءات. اللغة الواضحة: استخدام لغة مفهومة وبعيدة عن التعقيد. مراجعة دقيقة: مراجعة العرض جيدًا للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية. تصميم العروض بطريقة جذابة ومبتكرة لجعل العرض الفني أكثر جذبًا: استخدام الرسوم البيانية: عرض المعلومات بشكل مرئي يجعلها أكثر جذبًا. الهوية البصرية: الحفاظ على توافق الألوان والخطوط مع هوية شركتك. تنظيم المحتوى: استخدام عناوين فرعية واضحة وفقرات قصيرة لتسهيل القراءة. الإبداع في التصميم: دمج عناصر تصميم مبتكرة مثل الخلفيات الملونة والصور المناسبة. في النهاية، تقديم عرض فني قوي ومبتكر يمكن أن يكون له تأثير كبير في تحقيق أهدافك والفوز بالمناقصة.

كتابة العروض الفنية والمالية مفصل لجميع المشاريع تعد كتابة العروض الفنية والمالية مهارة أساسية يجب أن يمتلكها الموظفين وخصوصاً أولئك الذين يتعاملون مع العملاء بشكل مباشر بهدف جلب مشاريع جديدة وفتح أسواق مختلفة للشركات. اثناء التقديم على أي مناقصة سواء حكومية او خاصة ، لابد من تقديم عرض فني ومالي للأعمال بصيغة احترافية ، ولا يقتصر هذا العرض الفني والمالي على الختم والتوقيع على مستندات المناقصة فقط ، فهناك نقاط فنية لابد من اجتيازها للحصول على أعلى تقييم فني وبعد ذلك الخوض في نقطة التقييم المالي العروض الفنية تعمل كأدوات اتصال أساسية بين مقدمي العروض (وهم غالبًا المقاولين أو مقدمي الخدمات) والعملاء، مما يضمن فهمًا واضحًا لمتطلبات المشروع وتوقعاته. يتم تقديم هذه المستندات عادةً كجزء من عملية تقديم عطاءات تنافسية أو استجابة لطلبات تقديم العروض (RFPs). أما بالنسبة للعروض أو المقترحات المالية فهي تعد وثائق مهمة في مختلف الأعمال والمشاريع، لأنها توضح الجوانب المالية وجدوى المشروع المقترح. وغالبًا ما تتطلب هذه المقترحات دراسة متأنية للبيانات المالية والشفافية والمواءمة مع أهداف وتوقعات العملاء. ما هو العرض الفني؟ العروض أو المقترحات الفنية هي عبارة عن مستندات أو وثائق رسمية، تحدد التفاصيل الفنية والنهج والمواصفات لمشروع أو منتج أو خدمة. والغرض الأساسي من العروض الفنية هو تقديم خطة واضحة وشاملة لتنفيذ أو تطوير المشروع. العناصر الأساسية التي عادة ما يتم تضمينها في العروض الفنية: 1) الصفحة الرئيسية التي تتضمن عنوان العرض واسم الشركة أو المؤسسة وتاريخ التقديم. 2) جدول أو قائمة محتويات العرض الفني. 3) نبذة عن الشركة المقدمة للعرض (يمكن ذكر الرؤية والرسالة الخاصة بها). 4) الملخص التنفيذي وهو لمحة موجزة عن المشروع. 5) المقدمة وتتضمن معلومات أساسية حول المشروع أو المشكلة. 6) الدراسات المعيارية السابقة حول التحديات والحلول مشابهة. 7) خلفية المشروع وتتضمن عرض للأهداف والحلول والفرص. 8) نطاق العمل ويعتمد على احتياجات ومتطلبات العميل. 9) المنهجية ومن خلالها يتم شرح الطريقة أو الأساليب المتبعة لتنفيذ المشروع. 10) الجدول الزمني للمشروع ومواعيد التسليم النهائية. 11) عرض الميزانية والتكلفة التقديرية للمشروع. 12) خبرات ومؤهلات أعضاء فريق العمل. 13) الفوائد والنتائج المتوقعة من المشروع ومدى توافقها مع أهداف وغايات العميل. 14) نماذج من أعمال سابقة. 15) الملخص النهائي. ما هو العرض المالي؟ يعّرف العرض أو المقترح المالي على إنه مستند رسمي يقدم معلومات مالية مفصلة، بما في ذلك تقديرات التكلفة والميزانيات وهياكل التسعير والخطط المالية المتعلقة بمشروع أو عقد. تُستخدم المقترحات المالية بشكل شائع في سياقات مختلفة، مثل المفاوضات التجارية، وعطاءات المشاريع، وعروض الاستثمار، وطلبات المنح. الغرض الأساسي من العرض أو المقترح المالي هو تقديم نظرة شاملة وشفافة للجوانب المالية للمشروع. العناصر الأساسية التي عادة ما يتم تضمينها في العروض المالية: 1) الميزانية الشاملة للنفقات الثابتة والمتغيرة. 2) تفصيل واضح لتكاليف المشروع. 3) هيكل التسعير. 4) جدول الكميات. 5) جدول الدفعات. 6 استراتيجيات مهمة يجب عليك اتباعها عند كتابة العروض الفنية والمالية للشركات: بدايةً تأكد من تسجيلك كمورد أو مزود خدمة حتى تتلقى دعوات للمشاركة في تقديم العروض. أولاً الفهم والامتثال لمتطلبات وإجراءات المشتريات في الجهة: قد تطلب بعض الجهات، لاسيما الحكومية والجهات الكبرى مستندات إضافية ليتم تقديمها مع كتابة العروض الفنية والمالية . كما أن بعض الجهات تشترط تقديم العرض الفني بشكل منفصل عن العرض المالي. أيضًا قد تتطلب التسجيل ورفع العروض على أنظمة أو منصات معينة. اقرأ كراسات الشروط والمواصفات بعناية حتى تتأكد من امتثالك لكافة الشروط وبالتالي تتلافى أسباب الاستبعاد. ثانياً فهم احتياجات العميل وأهدافه: قم بإجراء بحث شامل حول احتياجات العميل وأهدافه، وما هي التحديات التي يمكن أن تواجهك أثناء التنفيذ، قدّم الحلول والمقترحات التي يمكن أن تساعد العميل في تحقيق أهدافه. ثالثاً الوضوح والإيجاز: قدّم عرض فني ومالي موجزاً وواضحاً، فطبيعة بيئات الأعمال تتسم بالسرعة في اتخاذ القرارات، استخدم لغة واضحة خالية من المصطلحات غير الشائعة وتأكد أن تكون رسالتك واضحة، مباشرة وسهلة الفهم. رابعاً التخصيص والملاءمة:  يجب أن يكون عرضك الفني والمالي مخصص للمشروع التابع للشركة مقدمة الطلب لتستعرض من خلاله نوع الصناعة في الشركة وثقافتها السائدة وقميها حتى تؤثر بشكل مباشر على عملية اتخاذ القرار في الشركة. خامساً القيمة المضافة:  اشرح بوضوح القيمة المضافة التي يقدمها عرضك الفني والمالي مثل إنجاز المشروع بأعلى معايير الجودة في مدد زمنية واضحة، تحسين الكفاءة، توفير التكاليف زيادة الإيرادات. سادساً الاحترافية في طريقة العرض: تنسيق وتصميم العرض الفني والمالي يؤثر بشكل كبير على عملية اتخاذ القرار لذا يجب أن يكون العرض الفني والمالي مصمم بطريقة احترافية وجذابة، أيضاً الالتزام بالهوية البصرية لشركتك من ناحية الألوان الخطوط والشعار يساعد الشركات على فهم طبيعة الجهة المتقدمة، طبيعة الخدمات التي تقدمها، رؤيتها وقيمها ورسالتها. من خلال اتباع هذه الاستراتيجيات، يمكنك كتابة عروض ومقترحات فنية ومالية تنقل بشكل فعّال قيمة الحلول المقدمة، وتظهر مدى احترافيتك، وتزيد من احتمالية الفوز بثقة الشركة وأعمالها. تذكر أيضاً أن تصميم العروض والمقترحات وفقًا لاحتياجات الشركة وتفضيلاتها المتميزة أمرًا أساسيًا لتقديم عروض ناجحة.

عرض الفني الاحترافي لأي مناقصة متكامل للمشاريع والمناقصات باللغة الإنجليزية لتقديمها لمنصة اعتماد أو الجهات أو أي قطاع آخر، لن تحتاج لتكتب كلمة واحدة لعرضك الفني، فقط انسخ محتوى العمليات (منهجية العمل) وضعها في العرض الفني الذي سنزودك به وبهذا يكون لديك عرض مكتمل ١٠٠٪ بشكل احترافي ولجميع المشاريع. كيفية كتابة العرض الفني الاحترافي لأي مناقصة … شرح مبسّط بالخطوات عرض الفني الاحترافي لأي مناقصة تُعدّ مرحلة إعداد العروض المرحلة الأهمّ للفوز بالمنافسات، فمن خلالها يمكن للشركات الراغبة في خوض المُنافسة إبراز مهاراتها وكفاءاتها وخبراتها السابقة التي تؤهلها للفوز بالمناقصة وتنفيذ المشروع والحصول على سمعة حسنة وإيرادات ضخمة تطوّرها على المديين القريب والبعيد. في هذا المقال سنبيّن كيفية كتابة العرض الفني والمالي بالخطوات، ونوضّح الفرق بينهما من حيث طريقة التقييم. ما هي العروض الفنية؟ تتكوّن عرض الفني الاحترافي لأي مناقصة التي يتم تقديمها للدخول في المُنافسات من عنصرين أساسيين؛ هما العرض الفني والمالي، بحيث يُعدّ العرض الفنيّ الجزء الأساسي الذي تُحاول فيه الشركة المُتقدّمة إثبات جدارتها وكفاءتها وأهليتها لتنفيذ المشروع بالمستوى المطلوب وضمن الميزانية والجدول الزمني المحددين، خاصةً في المشروعات الكُبرى كالمشروعات الهندسية ومشروعات البنية التحتية.  يضمّ العرض المالي معلومات مُهمة عن الشركة وفريق العمل والتقنيات الخاصة التي تمتلكها والخبرات رابط النمو التي تُميّزها عن غيرها، وعن المشروعات التي قامت الشركة بتنفيذها سابقًا، والمنهجية التي ستتبعها في تنفيذ المشروع، وعن مدى مواءمة مبادئ الشركة مع أهداف المؤسسة صاحبة المناقصة، بالإضافة إلى تفاصيل أخرى تتعلق بالأساليب والأمور التقنية التي سنأتي على ذكرها. كيفية كتابة العرض الفني يعد العرض الفني الجانب الأهم من رحلة الفوز بالمُناقصات، لهذا يجب على الشركة الراغبة بدخول المُنافسة تقديم عرضها بأفضل شكل ممكن من ناحية المضمون والهيكل الخارجي، فإلى جانب أهمية الربط بين أولويات المؤسسة وقيمها وأهدافها وبين القيمة التي ستقدّمها الشركة، يجب أن يكون العرض مصممًا بطريقة احترافية، مع الالتزام بالهوية البصرية للشركة من ناحية الألوان والخطوط والشعار، فهذا يساعد على تسهيل عملية اتخاذ القرار. وإليك الخطوات الرئيسة لكتابة العرض الفني: فهم متطلبات المؤسسة صاحبة المُنافسة قبل البدء بكتابة العرض الفني عليك أن تطلّع على القوانين المنصوص عليها في الشركة، وعلى المشاريع السابقة المشابهة للمشروع الحالي التي نفذتها، والتأكّد من فهم جميع متطلّبات المؤسسة والامتثال لها، بالإضافة إلى قراءة جميع وثائق المنافسة بتمعّن والاطلاع على الشروط والأحكام المطلوبة لتتأكد من إمكانية التقيّد بها. تسليط الضوء على أهداف المشروع ومميزاته قبل البدء بالكتابة عليك أن تسأل نفسك: ما هي المُشكلة أو الفرصة المطلوبة؟ وما هو الحل المقترح؟ كيف يُمكنني تلبية احتياجات العميل؟ كيف ستكون النتائج؟ هل ستتوافق مع هوية المؤسسة ومبادئها؟ هل التكاليف والمدة الزمنية المتوقعة لتنفيذ المشروع معقولة؟ فمن المهمّ جدًا في هذه المرحلة أن تفهم متطلبات العميل واحتياجاته، وأن تُظهر له الطريقة التي يُمكنك أن تُلبي فيها توقّعاته وتتوافق مع أهدافه العامة. إبراز الخلفية المهنية  يوفّر هذا القسم التحليلات والدراسات التي تدعم عرضك، ففي هذا القسم تُظهر الشركة عادةً مدى معرفتها للصناعة وسوق العمل والمنافسين، وفهمها للعميل واحتياجاته، وقدرتها على تحديد الثغرات أو القيود التي قد تواجهها، والخطة الموضوعة لتجاوزها، بالإضافة إلى بيان المعايير التي تُساعد على تقييم العرض. التخطيط الواضح والموجز في هذا الجزء عليك أن توضّح الخطة المنوي اتباعها في تنفيذ المشروع، مع توضيح المهمات الرئيسية والأدوات والأساليب المتبعة، وذكر الأساس المنطقي لكل خطوة أو قرار، وذلك يتضمّن القوة العاملة والمهمات التي سيقوم بها الأفراد أو الأفرقة، والمعدات المستخدمة، والأساليب والتقنيات المتّبعة، بالإضافة إلى المسائل المتعلقة بالمخاطر والجودة والتواصل وكيف سيتم التعامل معها. حدود العمل وكيفية التسليم عليك أن تبيّن نطاق المخرجات المتوقّع، والنتائج الملموسة وغير الملموسة، وما سيتم تضمينه وما سيتم استبعاده، بالإضافة  المعالم والجداول الزمنية وتبعيات المشروع، والطريقة التي سيتم قياس مستوى التقدّم على أساسها. المعدات الموارد يجب أن يوفّر هذا القسم معلومات شاملة عن المعدات التي سيتم استخدامها وطريقة توفيرها، مع توفير سندات الاستئجار والملكية والتكاليف المترتبة عليها إن وجدت، والتأكيد على إمكانية توفيرها في الوقت المُناسب لضمان تنفيذ المشروع بالتسلسل الذي تم توضيحه في المقترح. القيمة المضافة والدعوة إلى قبول المقترح في القسم الأخير من العرض عليك أن تُلخّص ما ذكر سابقًا، وتوضّح القيمة التي ستُضيفها للمشروع في حال تمّ قبول عرضك، والميّزة التي تجعل التعاون معك استثمارًا ناجحًا ومُثمرًا مقارنةً بالمنافسين. بعد ذلك عليك بيان الإجراءات التالية التي تُريد أن يتخذها العميل لقبول المقترح والبدء في تنفيذه. مكونات عرض الفني الاحترافي لأي مناقصة عند كتابة عرض الفني الاحترافي لأي مناقصة لا بدّ من الحرص على توفّر العناصر الآتية: جميع البيانات الفنية بشكل تفصيلي. البرنامج الزمني للتنفيذ ومدته. البيانات المتعلقة بمصادر ونوع المواد والأصناف التي يتم تقديمها. الأعمال السابقة ذات الصلة. بيانات القيد في السجل التجاري أو الصناعي. شهادة التسجيل لدى الضرائب على المبيعات. البطاقة الضريبية أو صورتها. التأمين الابتدائي الذي يكون بموجب شيك مقبول الدفع أو بشكل نقديّ، أو عن طريق قسيمة سداد أو خطاب ضمان ساري المفعول لأربعة أشهر من تاريخ فتح المظاريف. قائمة بالموظفين الذين سيقومون بتنفيذ المشروع مع جدولة مهامهم بشكل أسبوعي أو شهري؛ بما في ذلك مدير المشروع، والمهندسين، ورئيس العمال. قائمة بالمعدات التي سيتم استخدامها في المشروع، وبيان ملكيتها أو استئجارها بإثبات شهادة خاصة بذلك. برنامج الصحة والسلامة العامة الذي سيتم اتباعه. كيفية كتابة العرض الفني الاحترافي لأي مناقصة  يُعرف العرض المالي للمشروع بأنّه خارطة الطريق التي توضّح التكاليف التفصيلية والإجمالية للمشروع، بما في ذلك تقديرات التكلفة وهياكل التسعير والخطط المالية. ويشمل العرض المالي الدفعات المقدّمة على مراحل، وطريقة السداد، وأي رُسوم إضافية لخدمات قد يطلبها العميل، وتكاليف المعدات، وأجور العمال والنقل وغيرها، مع وضع تبرير منطقي للتكاليف والعائد المتوقّع منها، ويتم تقديمه داخل ظرف منفصل. شروط العرض الفني الاحترافي لأي مناقصة  بناءً على ما تقدّم، ينبغي للشركة المتقدّمة للمنافسة أن تُقدّم توضيحًا تفصيليًا للتكاليف وفقًا للشروط الآتية: تقديم العرض المالي موقعاً من المفوض ومختوماً بختم الشركة. شمول ضريبة المبيعات وكافة الضرائب والرسوم إن وجدت. عدم احتواء المظروف المالي على تحفظات متعلقة بسعر صرف العملة الأجنبية، وثبات الأسعار حتى إتمام الالتزامات وصرف المستحقات. شمول التكاليف الكلية، والأتعاب، والرسوم، وأسعار المعدات، وأجور العمال، وأي مصاريف أخرى. شمول جميع التكاليف بما في ذلك الشحن، والجمارك، ورسوم التخليص، والتوريد. تقديم الضمان البنكي الابتدائي في مظروف مغلق ومستقل. كتابة الأسعار بالأرقام والحروف، مؤرخة وموقعة، مع عدم التعديل أو المحو. تقديم خطاب الضمان النهائي عند ترسية العقد ليحل محل الضمان الابتدائي. ما الفرق بين العرض الفني والمالي؟ يتعلّق العرض المالي بالكفاءات والخبرات التي تمتلكها الشركة وتؤهلها لإنجاز المشروع بأفضل صورة ممكنة، أما المالي  فيتعلّق بالتكاليف التفصيلية والإجمالية للمشروع. ومن هنا نجد أن هذا يفتح بابًا لتعارض المصالح والتلاعب بنتائج المناقصات، فلو تم الاعتماد على المعايير

عرض فني ومالي للمناقصات عرض فني ومالي للمناقصات : تتمتع المملكة العربية السعودية بإرث عريق في القيادة الاقتصادية، وهو إرث مكنها من تحقيق الاستقرار على مدى تسعة عقود، مما جعلها حجر الزاوية في تحقيق الرخاء والتقدم في المنطقة. وانطلاقًا من هذا الإرث، رسمت المملكة رؤيتها الطموحة التي تمثل نموذجًا جديدًا للتحول الاقتصادي والاجتماعي الشامل، رافعةً سقف التطلعات إلى آفاق واسعة لا تعرف الحدود. عرض فني ومالي للمناقصات عرض فني ومالي للمناقصات تعد عملية تقييم العروض في المناقصات خطوة حيوية لتحقيق الشفافية والعدالة في اختيار مقدمي الخدمات للمشاريع الحكومية. وتعتمد هذه العملية، التي تعد جزءًا أساسيًا من نظام المناقصات والمشتريات الحكومية في السعودية، على معايير دقيقة لتحديد العرض الأنسب للمشروع، مما يعزز من مستوى الثقة بين الجهات الحكومية والشركات المشاركة. تعزيز الشفافية والمنافسة إن الالتزام بمعايير التقييم المحددة مسبقًا يعزز من الشفافية والمنافسة، حيث يتم استبعاد العروض غير المطابقة، مما يضمن تساوي الفرص ويحقق أفضل النتائج. خطوات دقيقة في تقييم العروض تتبع عملية تقييم العروض مجموعة من الخطوات، تشمل: المعايير الأساسية: تقييم الالتزام بمتطلبات المناقصة. المعايير الموزونة: تقييم الجوانب الفنية والمالية. التكلفة الإجمالية للمشروع: قياس مدى فعالية العرض من حيث التكلفة. خدمة تحضيرعرض فني ومالي للمناقصات الخدمات المقدمة: – متابعة منصة اعتماد – المساعدة في اختيار المنافسات المناسبة – تحضير العروض الفنية بشكل متكامل – نحضير العروض المالية عدا التسعير تواصل مع الاستشاري بشكل مباشر يتم اضافتك بشكل مباشر في مجموعة واتساب مع الأستشاري أهمية الالتزام بالمعايير يساهم الالتزام بالمعايير في اختيار العرض الأفضل بناءً على الجودة والسعر والكفاءة، مما يضمن تحقيق الأهداف المنشودة وتحسين مستوى الخدمات. 1. أنواع المناقصات في السعودية تتمثل المناقصات في السعودية بشكل أساسي في نوعين رئيسيين: المناقصات المالية: وهي المناقصات التي تركز بشكل أساسي على الجوانب المالية والتجارية للمشاريع. في هذه النوعية من المناقصات، يتم تقييم العروض المالية من الشركات المتنافسة على أساس السعر وتكلفة المشروع. المناقصات الفنية: تركز هذه المناقصات على الجانب الفني والتقني، وتشمل المشاريع التي تتطلب مواصفات هندسية أو تقنية معقدة. يتم تقييم العروض بناءً على مدى تطابقها مع المتطلبات الفنية للمشروع، مثل الجودة، الخبرة، والقدرة على تنفيذ العمل. 2. إجراءات المناقصات المالية والفنية العملية تتضمن عدة مراحل لضمان الشفافية والمنافسة العادلة بين الشركات: أ. الإعلان عن المناقصة يتم الإعلان عن المناقصات سواء كانت مالية أو فنية عبر وسائل الإعلام الرسمية مثل الصحف، أو من خلال بوابات إلكترونية حكومية مثل “منظومة” التابعة لوزارة المالية أو منصة “منافسات” في المملكة. ب. استلام العروض تقوم الشركات المهتمة بتقديم عروضها المالية والفنية ضمن المهل الزمنية المحددة. في المناقصات الفنية، تُرفق العروض بمستندات فنية تفصيلية عن كيفية تنفيذ المشروع، بينما في المناقصات المالية تكون العروض مركزة على التكلفة. ج. فتح العروض وتقييمها تُفتح العروض في جلسة علنية تُشرف عليها لجنة متخصصة. يتم تقييم العروض بناءً على معايير محددة: في المناقصات المالية: تُقارن العروض بناءً على السعر الإجمالي والميزانية. في المناقصات الفنية: يتم تقييم القدرة على تنفيذ المشروع، والمواصفات التقنية، والخبرة السابقة. د. الاختيار والتعاقد بعد التقييم، يتم اختيار العرض الأفضل استنادًا إلى العوامل المالية والفنية معًا. تُوقع عقود مع الشركات الفائزة، ويبدأ العمل وفقاً للمواصفات المتفق عليها. 3. الأنظمة والقوانين المنظمة للمناقصات في السعودية تسعى المملكة إلى تعزيز الشفافية والنزاهة في عمليات المناقصات من خلال أنظمة وقوانين تضمن العدالة. من أبرز الأنظمة التي تم وضعها: نظام المنافسات والمشتريات الحكومية: يهدف إلى تنظيم عمليات التعاقد الحكومية وضمان العدالة بين المتنافسين. الهيئة العامة للمنافسة: تراقب وتمنع الممارسات غير العادلة مثل الاحتكار أو التلاعب في العروض. قوانين مكافحة الفساد: لضمان نزاهة العمليات وضمان أن المناقصات تتم وفقاً لمعايير الشفافية. 4. التحديات التي تواجه المناقصات المالية والفنية رغم التحسن المستمر في نظام المناقصات، فإن هناك بعض التحديات التي يمكن أن تؤثر على سير العمليات: التباين في العروض الفنية: في بعض الأحيان، قد تكون العروض الفنية المعروضة غير متوافقة مع المعايير المطلوبة، مما يستدعي وقتاً طويلاً لتقييمها. المنافسة غير العادلة: في بعض المناقصات، قد تقوم بعض الشركات الكبيرة بالتحكم في السوق مما يقلل من فرص الشركات الصغيرة والمتوسطة. التحديات الإدارية: قد تواجه بعض الجهات الحكومية تحديات إدارية في تنفيذ المناقصات بسبب الروتين أو قلة الخبرات في التعامل مع المناقصات المعقدة. الأهمية والأهداف من عرض فني ومالي للمناقصات أهمية كتابة عرض فني ومالي للمناقصات تساعد العروض الفنية والمالية الشركات في تحقيق الأهداف التالية: تعزيز التواصل: توضح العروض كيفية تلبية احتياجات العميل. تحقيق الشفافية: تعزز العروض الشفافية في التعاقدات، مما يزيد من ثقة العملاء. التنافسية: تساهم العروض الجيدة في تميز الشركة عن منافسيها. الأهداف المرجوة من كتابة العروض تسعى الشركات من خلال العروض إلى: إضافة قيمة للعملاء: مثل تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف. الشفافية المالية: توفير تفاصيل دقيقة عن التكاليف. إبراز المزايا التنافسية: مثل الاستفادة من الخبرات السابقة. خطوات تقييم العروض في المناقصات السعودية يتم تقييم العروض على مرحلتين أساسيتين: المرحلة المالية تبدأ بعد اجتياز المرحلة الفنية، وتشمل: جمع الوثائق المالية: تتضمن هيكل التسعير والميزانية. تحليل العروض: يقوم الفريق بتحليل كل عرض مالي وتقدير التكاليف الثابتة والمتغيرة. مقارنة الأسعار: مقارنة العروض بالأسعار السائدة في السوق. تقديم التوصيات: بناءً على التحليل، توصي اللجنة بأفضل العروض. المرحلة الفنية وهي جوهر عملية التقييم، وتركز على جودة العروض. تشمل الخطوات: تحديد المعايير الفنية: وضع معايير محددة لتقييم الجودة. الفحص الفني: التحقق من توافق العروض مع متطلبات المشروع. تقييم الخبرات السابقة: تقييم خبرات الشركات في المشاريع المماثلة. تقديم النتائج النهائية: تحديد العرض الأنسب للمرحلة المالية. العوامل المؤثرة في عملية تقييم العروض القدرات الفنية للشركة تعد القدرات الفنية عاملاً رئيسيًا في تقييم العروض، وتشمل: الخبرات السابقة: سجل المشاريع السابقة يعكس كفاءة الشركة. التقنية والابتكار: تقديم حلول تقنية مبتكرة يعزز من جودة العرض. فريق العمل: وجود فريق مؤهل وذو خبرة يعد ميزة إضافية. الأدوات والمعدات: توفر المعدات المناسبة حسب متطلبات المشروع. الميزانية المتوفرة تتأثر الميزانية بعدة عوامل، منها: تحديد التكاليف: توفر ميزانية واضحة ومحددة يساعد في تقديم عرض واقعي. القيمة المضافة: عرض ميزانية يعكس تحقيق قيمة مضافة للعميل. التوافق مع السقف المالي: يجب على العرض أن يتماشى مع السقف المالي المحدد. التأكد من اتباع الإجراءات القانونية أهمية الالتزام بالإجراءات القانونية تضمن الإجراءات القانونية العدالة والشفافية في المنافسة، ومنها: تعزيز الشفافية: يمنع الالتزام القانوني أي محاباة ويعزز من مصداقية التقييم. تجنب النزاعات: يحد من النزاعات بين المتنافسين ويضمن سلاسة العملية. تحقيق العدالة: يضمن أن جميع المتقدمين يحصلون على فرص عادلة. كيفية التأكد من الالتزام القانوني لتجنب الاستبعاد، يجب الالتزام بما يلي: مراجعة الشروط والأحكام: قراءة كراسة الشروط والمواصفات بعناية. تقديم الوثائق المطلوبة: التأكد من تقديم جميع الوثائق وفقًا للتعليمات. مراعاة المواعيد النهائية: الالتزام