دخول مناقصات حكومية – لا تفوت فرصة النجاح!
تعتبر دخول مناقصات حكومية بوابة الدخول إلى عالم الأعمال في المملكة العربية السعودية وفي العالم عمومًا، وطريقًا أساسيًا للنجاح والنموّ والازدهار، حيث تتيح منصة اعتماد مجموعة كبيرة من المُنافسات الصادرة عن مؤسسات القطاع العامّ والتي تستقطب الشركات الصغيرة والمتوسطة بشكل خاص؛ لزيادة الفرص وتعزيز التنافسية العادلة. في هذا المقال سنبيّن كيفية الحصول على دخول مناقصات حكومية والفوز فيها خطوةً خطوة.
شروط دخول مناقصات حكومية
قبل التقدّم إلى دخول مناقصات حكومية على الشركة النظر في امتثالها إلى القوانين، والتأكّد من أنّها غير مدرجة ضمن الأصناف الآتية:
- فئات محظورة
أهمّ هذه الفئات هم الموظّفون الحكوميون التابعون للشركة المُعلنة أو غيرها من الشركات الحكومية الأخرى، ويستثنى من هذا الحظر المؤلّفات والكتب، على أن تتم المُنافسة بشفافية عالية.
- فئات مُستبعدة
يتعلق استبعاد الشركات بسمعتها، حيث يحقّ للمؤسسة المُعلنة استبعاد أي شركة سيئة السمعة، وقد يتمّ النظر إلى تجارب الشركات السابقة المُتعلّقة بإهمالها للمشاريع أو انتهاجها سلوكيات غير مقبولة، بالإضافة امتثالها للقضاء عددًا من المرات، كما يُمكن أن يتم استبعاد الشركات التي لا تمتلك الكفاءات المالية والفنية اللازمة وفقًا للشروط الواردة في وثائق المُنافسة.
- فئات غير مؤهلة
تقوم بعض المؤسسة بإجراء مجموعة من التقييمات التي تُعرف بـ “التأهيل المُسبق” لجميع الشركات المُتقدّمة، وذلك بهدف التأّكد من قدرتها على إتمام المشروع بجميع مراحله. ومن المعايير التي يتمّ الاعتماد عليها؛ الخبرة السابقة التي يُقصد بها أن تكون الشركة قد نفذت عددًا من المشروعات المماثلة في السابق، والسيولة المالية التي تُساعدها على تنفيذ التزاماتها، وسلوك الشركة خلال تعاقداتها السابقة، وإيفائها بالتزاماتها جميعها.
كيفية الحصول على مناقصات حكومية
عند الحديث عن الفوز بالمُنافسات الحكومية لا يُمكننا تخطي أيّ مرحلة من مراحل التقديم للمنافسة، لأنّها تعتمد على خطوات محددة تضمن العدالة والشفافية، لكنّ منصة نافس صنعت جسرًا يُسهّل عليك اجتيازها جميعها. والآن إليك أهمّ المراحل بإجمال:
التسجيل في بوابة اعتماد
تعد بوابة المناقصات الرسمية “اعتماد” المكان الرئيس الذي يُمكنك فيه البحث عن المنافسات الحكومية من مُختلف القطاعات في المملكة العربية السعودية، لهذا فإنّ الاشتراك فيها وتفعيل النشرة البريدية هي الخطوة الأولى للباحثين عن فرصة لدخول المنافسات.
مراقبة الإعلانات على منصة اعتماد
ينبغي للشركات الراغبة في التعاقد مع الجهات الرسمية لتنفيذ المشروعات أن تُراقب آخر الإعلانات الصادرة عنها على منصة اعتماد بشكل أساسي، وعلى الصفحات والمواقع الرسمية الخاصّة بالشركات نفسها. كما يُمكنكم التسجيل في منصة نافس وتفعيل التنبيهات لتصلكم المنافسات ذات الصلة أولًا بأوّل.
البحث عن المنافسات
ابحث عن المنافسات ذات الارتباط الوثيق بمجال عمل الشركة، وتأكّد من أنّ شركتك تمتلك القدرة والكفاية المالية والفنية المُناسبة لتنفيذ المشروعات؛ بالنظر إلى إمكانياتها المادية، والكادر المتوفّر، والقدرة التقنية، وغير ذلك.
إعداد نموذج المناقصة
يتم عادةً إتاحة مدة معيّنة يُمكن للشركات أن تُقدّم عروضها خلالها، وذلك من خلال ملء المعلومات المطلوبة في النموذج الرسمي المُرفق مع كراسة الشروط، والتوقيع عليه من قبل مقدّم العرض أو وكيله، وإرفاقه مع مظاريف العقود استعدادًا لإرساله.
كتابة العروض
يتم إعداد عرض فني وعرض مالي، بحيث يتضمّن العرض الفني البيانات المتعلّقة بالأجهزة والأدوات وطريقة التنفيذ والجدول الزمني لتنفيذ المشروع، وبيانات عن الكادر والخبرة المتوفّرة، وعن الوضع القانوني للشركة. أما العرض المالي؛ فيتضمّن الأسعار، وطريقة السداد، والقيم المتعلّقة بقطع الغيار، وتكاليف التشغيل والصيانة، ونحو ذلك.
إرفاق الوثائق
يجب إرفاق نسخ من جميع الوثائق المطلوبة، بما فيها؛ السجل التجاري، والترخيص، والشهادة الضريبية، والشهادة التأمينية، وشهادة الانتساب إلى غرفة التجارة، وشهادة التصنيف.
تقديم العروض
يتم تقديم العروض في ملفين منفصلين (فني ومالي) . يتم تقديم العروض إلكترونيًا بعد التأكد من إدخال جميع البيانات المطلوبة، أو ورقيًا في حال تعذّر إرسالها إلكترونيًا، وذلك عبر إرساله في مظاريف مختومة عليها اسمك ورقم المناقصة عن طريق البريد الرسمي أو تسليمه يدويًا إلى مقر المؤسسة المُعلنة عن المناقصة.
الترسية والتعاقد
بعد أن يتم فتح مظاريف المُنافسات في جلسة علنية والإعلان عن العرض الفائز، يتم دعوة صاحب العرض الناجح لسداد التأمين النهائي الذي يمثّل الضمان لتنفيذ العقد، وبعد أن تُعلن الجهة المُختصة اعتماد العرض الفائز يتم توقيع العقد استعدادًا للبدء بالتنفيذ.
مواصفات العروض الناجحة في المُنافسات
حتى تتمكّن من الفوز بالمُنافسة عليك أن تُعدّ عرضًا مُقنعًا تتوفّر فيه الشروط الآتية:
- استخدم لغة سهلة وواضحة مُعتمدة على الدراسات والأرقام والجداول والرسوم التوضيحية التي تُقرّب وجهات النظر.
- اكتب عرضًا تفصيليًا يُبرز نقاط قوّتك وكيف يُمكنك استثمارها لتحقيق متطلّبات المشروع.
- بيّن خبرات الشركة السابقة ذات الصلة بمجال المشروع، وكيف استطاعت الشركة إنجازها بنجاح.
- اربط العرض بمتطلّبات المُنافسة؛ بحيث تكون الخبرات السابقة والكفاءات مرتبطة بشكل مُباشر باحتياجات الجهة المُعلنة عن المناقصة وثقافتها.
- أثبت للجهة المُعلنة سبب أهليتك لهذا المشروع، وتحدّث عن الجوانب التي تُميّزك عن منافسيك.
- بيّن عائد الاستثمار والقيمة التي ستضيفها للمشروع التي تجعل التعاقد مع شركتك فرصة ناجحة للطرفين.
- لا تجعل الأسعار عائقًا أمام الحصول على المشروع، واكتب أسعارًا منطقية وبيّن ذلك من خلال توضيح قيمة الأعمال التي ستقدّمها، وذلك بعد إجراء الحسابات الدقيقة. مع العلم أنّ الأسعار تُكتب بالأرقام والحروف العربية لكل وحدة وللقيمة الإجمالية للعطاء بوضوح ودقة.
- قدّم العطاء خلال المدة المحددة، ولكن احرص على أن تأخذ وقتك في فهم المُناقصة وإعداد عرض مؤهل للفوز.
- استخدم اللغة العربية، فهي اللغة المُعتمد للعروض ولجميع الوثائق الخاصة بالمنافسات خلال جميع المراحل.
الآن، وبعد أن تعلّمت كيفية الحصول على مناقصات حكومية فإنّ فرصة الفوز أصبحت قريبة منك، لكن حتى لو لم تفُز من المُحاولة الأولى تذكّر أنّ مجرّد تقديمك لعرض قيّم وقوي سيُكسبك الخبرة الكافية للنجاح في المُستقبل.
