قبل البدء بأي شيء يجب عليك أن تفهم وتقيم المناقصات جيداً، وهذا لا يأتي إلا عن طريق قراءة شاملة للوثائق جميعهم: الشروط، والأحكام، والمواصفات الفنية، ومعايير التقييم.

: يجب أن تحدد نقاط القوة والضعف لديك مقارنة بالمتطلبات المذكورة، مع إبراز المزايا التنافسية التي تمتلكها وكيف يمكن تسليط الضوء عليها بشكل فعال.

يعتبر السعر المناسب هو فن. لذلك يجب أن يكون السعر تنافسياً ومربحاً في آن واحد. ضع في الاعتبار التكاليف المباشرة وغير المباشرة وأسعار المنافسين المحتملين والقيمة المضافة التي تقدمها، ومن جهة أخرى هل يمكنك تقديم حلول أكثر ابتكارًا تبرز سعرًا أعلى؟ أم أن المنافسات الحكومية تفرض عليك تقديم عرض بسعر منخفض؟

لا يمكن لأي مناقصة أن تنجح دون وجود فريق عمل مؤهل ومتعاون. عليك بتحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل واضح لكل عضو في فريق إعداد العطاء من الخبرات الفنيين إلى المسؤولين الماليين والقانونيين والتنسيق الفعال هو مفتاح النجاح.

يعتبر العرض هو واجهتك أمام الجهة المانحة للمناقصة الحكومية؛ فيجب أن يكون واضحاً وشاملاً. التزم بجميع المتطلبات المحدودة والتركيز على إبراز خبراتك ومنهجيتك المقترحة وكيف سيتحقق أهداف المناقصة ولا تقلل من أهمية العرض الفني المالي المتكامل.

حتى بعد تقديم العطاء لا تتوقف العملية هنا يجب تقييم العروض وأدائك. تتبع المناقصات السابقة سواء فزت أم خسرت وما هي الدروس المستفادة من ذلك؟ وما الذي يمكن أن تحسنه في المرات القادمة؟ هذا التحليل المستمر يضمن لك تطوير خطة منهجيات المناقصات بمرور الوقت.